TIP - Potvrzení o platbě a vystavení faktury

Součástí rezervačního systému REZEO je i fakturační systém, který výrazně usnadňuje uživatelům práci s vystavováním dokladů a jejich následnou správu. Na začátku je třeba upozornit, že fakturační systém je vhodný pro pronajímatele, kteří nemají vlastní účetní systém a kteří nejsou plátci DPH. 

Fakturační systém automaticky zajišťuje:

- výzvu k platbě emailem (s fakturačními údaji, platebními údaji, částkou)
- vystavení a odeslání dokladu o přijaté platbě
- vystavení faktury s možností přidání položek a ručním odesláním
- roční přehled daňových dokladů pro účetní potřeby s možností tisku

Jak funguje výzva k platbě?

Po každé dokončené on-line rezervaci přijde hostu email s ubytovací smlouvou, jejíž součástí je i výzva k uhrazení částky za pobyt (záloha, případně celá částka). Host na základě výzvy uhradí částku za pobyt. Vaší povinností je jen zkontrolovat příchozí platbu podle variabilního symbolu a potvrdit ji v rezervačním systému.

Jak funguje vystavení a odeslání dokladu o přijaté platbě?

Po potvrzení příchozí platby v rezervačním systému, systém automaticky vytvoří "Doklad o přijaté platbě" a automaticky se odešle hostu. Samozřejmě, že systém umožňuje uživateli systému zvolit, zda se má doklad odeslat či nikoli.

Jak funguje vystavení faktury?

Jakmile systém zjistí, že se přijaté platby shodují s částkou za pobyt, vygeneruje automaticky fakturu. Do faktury můžete přidávat jednotlivé položky, ale nejste schopni fakturu uzavřít a následně odeslat hostu. Faktura lze uzavřít poslední den pobytu hosta, kdy systém přidělí faktuře variabilní symbol. Následně ji můžete vytisknout případně odeslat hostu do emailu.

Jak funguje roční přehled?

Všechny vystavené faktury se řadí do sestavy podle data vystavení. V ročním přehledu máte možnost filtrovat vystavené faktury podle roku, jména, variabilního symbolu. Na konci roku stačí v přehledu stisknout tisk a veškerá data pro účetní máte k dispozici.