Vyzkoušet zdarma Přihlásit

TIP - Potvrzení o platbě a vystavení faktury

Součástí rezervačního systému REZEO je i fakturační systém, který výrazně usnadňuje uživatelům práci s vystavováním dokladů a jejich následnou správu. Na začátku je třeba upozornit, že fakturační systém je vhodný pro pronajímatele, kteří nemají vlastní účetní systém a kteří nejsou plátci DPH. 

Fakturační systém automaticky zajišťuje:

- výzvu k platbě emailem (s fakturačními údaji, platebními údaji, částkou)
- vystavení a odeslání dokladu o přijaté platbě
- vystavení faktury s možností přidání položek a ručním odesláním
- roční přehled daňových dokladů pro účetní potřeby s možností tisku

Jak funguje výzva k platbě?

Po každé dokončené on-line rezervaci přijde hostu email s ubytovací smlouvou, jejíž součástí je i výzva k uhrazení částky za pobyt (záloha, případně celá částka). Host na základě výzvy uhradí částku za pobyt. Vaší povinností je jen zkontrolovat příchozí platbu podle variabilního symbolu a potvrdit ji v rezervačním systému.

Jak funguje vystavení a odeslání dokladu o přijaté platbě?

Po potvrzení příchozí platby v rezervačním systému, systém automaticky vytvoří "Doklad o přijaté platbě" a automaticky se odešle hostu. Samozřejmě, že systém umožňuje uživateli systému zvolit, zda se má doklad odeslat či nikoli.

Jak funguje vystavení faktury?

Jakmile systém zjistí, že se přijaté platby shodují s částkou za pobyt, vygeneruje automaticky fakturu. Do faktury můžete přidávat jednotlivé položky, ale nejste schopni fakturu uzavřít a následně odeslat hostu. Faktura lze uzavřít poslední den pobytu hosta, kdy systém přidělí faktuře variabilní symbol. Následně ji můžete vytisknout případně odeslat hostu do emailu.

Jak funguje roční přehled?

Všechny vystavené faktury se řadí do sestavy podle data vystavení. V ročním přehledu máte možnost filtrovat vystavené faktury podle roku, jména, variabilního symbolu. Na konci roku stačí v přehledu stisknout tisk a veškerá data pro účetní máte k dispozici. 


REZERVACE CHALUP se mění na REZEO

REZERVACE CHALUP se mění na REZEO

Rádi bychom vás informovali o změně názvu rezervačního systému REZERVACE CHALUP na REZEO....

08. 03. 2021
Mapy, navigace a lokální propagace

Mapy, navigace a lokální propagace

Uživatelé vyhledávají, podle mnohých studiích, lokálně, ať už v mapách nebo ve vyhledávačích. Co si ale pod tím představit a jak to využít?...

03. 02. 2021
On-line rezervační systémy zdarma výhody vs. nevýhody

On-line rezervační systémy zdarma výhody vs. nevýhody

Je příjemné dostat nějakou službu zdarma, ale je taková služba opravdu pro nás přínosem? Zvažte výhody a nevýhody aplikací zdarma a zvolte ten nejlepší způsob, který Vám ušetří ...

01. 02. 2021
Kvalitní káva třeba i na chalupě

Kvalitní káva třeba i na chalupě

Snad každý se po ranním probuzení, těší na šálek své oblíbené kávy. A máte to tak i když jste na dovolené? Je vám jedno jakou kávu si dáte?...

30. 01. 2021
Jaké on-line rezervační systémy jsou dnes na trhu?

Jaké on-line rezervační systémy jsou dnes na trhu?

On-line rezervačních systémů je na našem trhu celá řada. Jak ale vybrat ten správný, když pronajímám chatu, chalupu nebo apartmán?...

27. 01. 2021
Víte co znamená on-line rezervační systém?

Víte co znamená on-line rezervační systém?

Rezervace, on-line rezervace, správa rezervací, rezervační systém, apod., to všechno jste již určitě slyšeli. Víte ale co tato slova opravdu znamenají?...

25. 01. 2021

Tipy pro uživatele systému rezeo.cz

Proces on-line rezervace po jednotlivých krocích

Rezervační systém REZEO umožňuje nastavit 5 způsobů plateb za pobyt. Nejčastější variantou způsobu platby, kterou si naši zákazníci zvolí je...

Propojení rezervačního systému s Vaším webem

Pro příjem on-line rezervací hostů z Vašeho webu, je nutné umístit na web dva důležité skripty (moduly)...

Hosté často přijíždí mimo dohodnutý čas

Pronajímáte-li chatu, chalupu nebo apartmán jistě znáte situaci, kdy se s hosty domluvíte na čase příjezdu a kdy jim objekt předáte...

Spravujte rezervace více objektů na jednom místě

Rezervační systém REZEO umožňuje spravovat rezervace z více objektů. Výhodou takového řešení je...

První kroky k úspěšným on-line rezervacím

Rezervační systém máte již implementovaný na webu, nastavený i otestovaný a co bude dál? V první řadě je potřeba si uvědomit...

Předávání informací paní na úklid nebo správci je snadné

Každý pronajímatel řeší provozní věci na svém objektu individuálně. Někdo si řeší celý provoz sám, někdo má paní na úklid nebo správce. Představte si situaci...

Potvrzení o platbě a vystavení faktury

Součástí rezervačního systému REZEO je i fakturační systém, který výrazně usnadňuje uživatelům práci s vystavováním dokladů a jejich následnou správu....

schema
x
Web rezeo.cz používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tímto souhlasíte. ROZUMÍM